初談資料越具體,設計師越能判斷案型、時程、預算與服務範圍是否適合。但資料不齊全並不代表不能聯絡;重點是清楚標示哪些是正式資訊、哪些只是目前估計。
案場地區,以及可以取得的圖面
第一項是案場基本資料:台中哪一區、預售屋/新成屋/中古屋或老屋、室內坪數與屋齡。地區會影響到場、工班與社區管理,房屋狀態則影響需要確認的風險。
第二項是平面圖或現有資料:建商圖、房仲圖、客變圖、驗屋紀錄及現場照片都可以。圖面沒有尺寸時也先提供,不必為了等正式檔案而完全停住。
現在與未來的居住成員
列出成人、兒童、長輩、寵物,以及三到五年內可能的變化。除了人數,也要說明作息差異、是否需要居家工作、共同或分開收納,以及誰是主要決策者。
最常發生的生活,以及最想解決的三個問題
與其寫「想要很多收納」,不如描述回家後東西放哪裡、多久下廚一次、是否會在餐桌工作、行李箱和運動用品放哪裡。再選出最想改善的三件事,幫助討論排序。
用動作描述需求
「希望進門能放包包、外套與安全帽」比「玄關要有機能」更容易轉成配置。
預計交屋/入住時間,以及總預算方向
第五項是時間:預計交屋、最早進場和希望入住的月份。日期不確定時,提供區間即可。
第六項是預算:說明數字是否包含設計、工程、冷氣家電和家具。預算不是用來判斷客戶值不值得服務,而是避免設計一開始就走向無法執行的範圍。
會保留的家具家電,以及少量喜好參考
第七項:列出會帶進新家的床、沙發、餐桌、冰箱、鋼琴、收藏等,最好附尺寸與照片。
第八項:準備少量喜歡與不喜歡的空間圖片,並說明原因。與其丟一百張不同風格的照片,不如挑五到十張,指出喜歡的是光線、顏色、材質、比例還是氛圍。
初談八項資料
- 案場地區、房型、坪數與屋齡
- 平面圖、客變圖或現場照片
- 居住成員與未來變化
- 生活習慣與三個主要問題
- 交屋、進場與入住時間
- 總預算與包含範圍
- 保留家具家電及尺寸
- 少量喜歡與不喜歡的參考圖
資料不用完美,但要讓彼此看見真實條件
若案場位於台中,可將現有平面圖與上述資料傳給玥森。初步溝通會先確認需求、預算、時程與服務範圍,不需要在第一次談話當下做決定。
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